Register van verwerkingen
Dit is het officiële openbare Register van verwerkingen van de gemeente Capelle aan den IJssel.
Wij hechten veel waarde aan transparantie en daarom vindt u hier informatie over welke persoonsgegevens wij vastleggen.
In dit register vindt u per activiteit onder andere welke persoonsgegevens de gemeente vastlegt, hoelang wij persoonsgegevens bewaren en met wie wij uw gegevens delen.
Het doel van dit register is om inwoners op een toegankelijke manier inzicht te geven in wat er met hun gegevens gebeurt. Je kunt zoeken op processen of onderwerpen, en per verwerking vind je een begrijpelijke samenvatting.
Wij willen dit register zo volledig en actueel mogelijk houden. Om die reden werken wij het register regelmatig bij. U kunt geen rechten ontlenen aan de inhoud van dit register.
Wat is het Register van verwerkingen (Rvv)?
Dit register laat zien hoe en waarom de gemeente persoonsgegevens gebruikt. Je kunt per onderwerp bekijken welke gegevens worden verzameld, waarvoor ze nodig zijn, hoe lang ze bewaard blijven en wie ze mag inzien.
Waarom bestaat dit register?
De gemeente is verplicht om op te schrijven hoe ze persoonsgegevens gebruikt. Dit moet volgens de privacywet (de AVG). Door dit register kun jij als inwoner zien wat er met jouw gegevens gebeurt.
Wat kan ik met deze informatie?
Je krijgt duidelijkheid over hoe jouw gegevens worden gebruikt. Zo kun je makkelijker gebruik maken van je rechten, bijvoorbeeld als je gegevens wilt bekijken of laten verwijderen.
Wat zijn mijn rechten als inwoner?
Je hebt rechten over je persoonsgegevens. Je mag bijvoorbeeld:
- je gegevens bekijken (inzage)
- fouten laten verbeteren
- verzoeken om gegevens te verwijderen
- bezwaar maken tegen gebruik
- je gegevens opvragen en meenemen (dataportabiliteit)
Verwerkt de gemeente ook gevoelige (bijzondere) persoonsgegevens?
Ja, maar alleen als dat echt nodig is en het mag volgens de wet. In het register kun je per onderwerp zien of zulke gevoelige gegevens worden gebruikt.
Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?
Dit zijn gevoelige gegevens. Ze moeten extra goed beschermd worden. Als ze verkeerd worden gebruikt, kan dat grote gevolgen hebben.
Voorbeelden zijn:
- je geloof of religie
- je afkomst of huidskleur
- je politieke mening
- of je lid bent van een vakbond
- informatie over je gezondheid
- je seksuele voorkeur
- informatie over strafbare feiten of een strafblad
De gemeente mag deze gegevens alleen gebruiken als het echt nodig is én het mag volgens de wet.
Worden mijn gegevens gedeeld met anderen?
Soms wel. Bijvoorbeeld met de politie of de belastingdienst. In het register zie je precies met wie jouw gegevens worden gedeeld bij elke verwerking.
Hoe vaak wordt dit register bijgewerkt?
De gemeente houdt het register zo actueel mogelijk. Als er iets verandert in het werk of in het gebruik van gegevens, passen we het register aan.
Wat als er iets ontbreekt of niet klopt?
Denk je dat er een fout staat in het register? Of mis je een verwerking? Laat het ons weten. De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) helpt je verder.
Wat is een FG (Functionaris voor Gegevensbescherming)?
De FG controleert of de gemeente goed omgaat met persoonsgegevens. Heb je vragen of zorgen over je privacy? Dan kun je de FG om hulp vragen.
Hoe neem ik contact op met de FG?
Heb je vragen over privacy of over dit register? Dan kun je contact opnemen met de FG.
